كيفية تسجيل السجلات اليومية للموقع

المتطلبات الأساسية

• يجب أن تكون مسجّلاً الدخول ببيانات اعتماد صالحة وجلسة نشطة
• يجب تحديد مشروع قبل الدخول إلى وحدة السجلات اليومية
• يجب أن يتضمن دورك الوظيفي صلاحية صفحة السجلات اليومية (عرض أو إضافة أو تعديل أو حذف بحسب الحاجة)
• ينبغي ضبط إحداثيات موقع المشروع (خط العرض/خط الطول) للحصول على بيانات الطقس المباشرة

نظرة عامة

توفّر وحدة السجلات اليومية سجلاً رقمياً مركزياً لكل ما يجري في موقع البناء يومياً. وهي تحلّ محل التقارير اليومية الورقية بنظام منظّم يتتبع توزيع العمالة واستخدام المعدات واستلام المواد واستهلاكها ودخول الزوار وحوادث السلامة أو ملاحظاتها.

يمرّ كل سجل يومي بمسار عمل مسودة > مُرسَل > معتمد / مرفوض، بما يضمن مراجعة بيانات الموقع والتحقق منها قبل أن تصبح جزءاً من السجل الدائم للمشروع. وتُنشأ السجلات تلقائياً عند إضافة أول إدخال لتاريخ معيّن.

مسار التنقل: الشريط الجانبي > السجلات اليومية

نظرة عامة على السجلات اليومية

صفحة النظرة العامة هي الشاشة الرئيسية، وتعرض إحصاءات على مستوى المشروع وبطاقات مؤشرات أداء رئيسية وحالة الطقس المباشرة وجدولاً قابلاً للتصفية بجميع السجلات اليومية.

ترويسة الصفحة

• عنوان الوحدة مع اسم المشروع المحدد
• حلقة إنجاز المشروع التي تعرض نسبة الإنجاز الإجمالية من بيانات جدول Primavera الزمني
• منتقي تاريخ الإدخال لاختيار التاريخ الذي سيُسجَّل عليه الإدخال الجديد (افتراضياً تاريخ اليوم)
• زر إدخال جديد (يتطلب صلاحية الإضافة)

شريط تاريخ اليوم

يعرض التاريخ الحالي وحالة الطقس المباشرة (تُجلب من واجهة Open-Meteo البرمجية باستخدام إحداثيات المشروع)، إضافة إلى شارة حالة لسجل اليوم.

نصيحة: إذا ظهر الطقس بالقيمة "N/A"، فتأكد من ضبط خط العرض وخط الطول للمشروع في إعدادات المشروع.

الإحصاءات الملخصة وبطاقات مؤشرات الأداء

ثلاث بطاقات إحصائية (إجمالي الأيام، التأخيرات، متوسط ساعات العمل) وخمس بطاقات مؤشرات أداء (العمالة، المعدات، المواد، السلامة، الزوار) تعرض الإجماليات التراكمية لجميع السجلات.

جدول السجلات

يمكن التصفية بنطاق التاريخ والحالة ونص البحث. الأعمدة: التاريخ، العمالة، المعدات، المواد، السلامة، الملاحظات، الزوار، الطقس، درجة الحرارة، الحالة. انقر على التاريخ لفتح صفحة التفاصيل.

إضافة الإدخالات من صفحة النظرة العامة

1. اختر تاريخاً من منتقي تاريخ الإدخال إن لزم
2. انقر إدخال جديد ثم اختر نوع الإدخال: العمالة أو المواد أو المعدات أو الزوار أو السلامة
3. املأ الحقول المطلوبة ثم انقر حفظ الإدخال أو حفظ وإضافة آخر

تنبيه: إذا لم يظهر زر "إدخال جديد"، فهذا يعني أن حسابك لا يملك صلاحية الإضافة.

تفاصيل السجل اليومي

انقر على رابط التاريخ في جدول النظرة العامة لفتح صفحة التفاصيل.

الشريط الفرعي

زر الرجوع، وشارة التاريخ مع رقم يوم المشروع، وشارة الحالة، وعرض الطقس، وزر إرسال السجل (يكون مفعّلاً لحالة المسودة فقط).

بطاقات الإحصاءات الملخصة

إجمالي العمال، وحدات المعدات، إدخالات المواد، حوادث السلامة، إجمالي ساعات العمل، ساعات تشغيل المعدات.

التخطيط

العمود الأيسر (الثلثان): أقسام الإدخال المرقّمة. العمود الأيمن (الثلث): المرفقات، ومسار الاعتماد، ورابط إنشاء طلب معلومات، والإجراءات السريعة.

القسم 1: معلومات عامة

بطاقات للقراءة فقط تعرض الطقس ودرجة الحرارة وعدد اجتماعات السلامة القصيرة (Toolbox Talks) والمستخدم الذي سجّل السجل.

القسم 2: إدخالات العمالة

يسجّل توزيع القوى العاملة. أعمدة الجدول: الشركة، المهنة، العدد، الساعات، الموقع، حذف.

إضافة إدخال عمالة

حقول سياق العمل الاختيارية: المهمة، والنشاط، وحقول الموقع المتسلسلة المنطقة > المبنى > الطابق > النطاق.

القسم 3: إدخالات المعدات

يتتبع نوع المعدة وكميتها وساعات تشغيلها وحالتها (قيد التشغيل، متوقفة، معطّلة).

القسم 4: إدخالات المواد

يسجّل المواد المستلمة أو المستهلكة. يتكيّف النموذج بحسب نوع الإدخال (مستلمة مقابل مستخدمة).

الحقول الخاصة بالمواد المستلمة: المورّد، ورقم إشعار التسليم، وتاريخ التسليم، وموقع التخزين. الحقول الخاصة بالمواد المستخدمة: المهمة، والنشاط، والمنطقة، والنطاق، والموقع المحدد.

القسم 5: إدخالات السلامة

ينقسم إلى الحوادث والحوادث الوشيكة (اللوحة اليسرى) والملاحظات (اللوحة اليمنى).

حقول إضافية: تفاصيل الموقع، ومفتاح إيقاف العمل (مع وقتي البدء والانتهاء)، ومفتاح الإصابة (مع الأشخاص المتأثرين)، والإجراء الفوري المتخذ، ومفتاح المتابعة (مع الإجراء الموصى به والشخص المسؤول).

تنبيه: ينبغي إبلاغ قسم الصحة والسلامة والبيئة (HSE) فوراً بالإدخالات ذات الخطورة العالية أو الحرجة.

القسم 6: إدخالات الزوار

يسجّل زوار الموقع بالأعمدة: الاسم، الشركة، أوقات الدخول/الخروج، الغرض.

اختيارية: نوع الزائر، ووقت الخروج، والمرافق، ورقم البطاقة، والموقع، وفئة الزيارة، ونتيجة الزيارة، والملاحظات.

المرفقات

ارفع المستندات الداعمة والصور من اللوحة الجانبية اليمنى. الحد الأقصى 10 ميجابايت لكل ملف. تُتجاهل الملفات المكررة. تُعرض الملفات المرفوعة مع أيقونة النوع والاسم والحجم والتاريخ وأزرار التنزيل/العرض والحذف.

مسار الاعتماد

يمرّ كل سجل يومي بمسار عمل من ثلاث خطوات:

انقر إرسال السجل لإرساله للاعتماد. المؤشرات المرئية: علامة صح خضراء (مكتمل)، ونقطة برتقالية (الخطوة الحالية)، ونقطة رمادية (قيد الانتظار)، وعلامة X حمراء (مرفوض).

تنبيه: بعد الإرسال، لا يمكنك إضافة إدخالات جديدة لذلك التاريخ من صفحة النظرة العامة.

الإجراءات السريعة (صفحة التفاصيل)

توفّر لوحة الإجراءات السريعة في الشريط الجانبي الأيمن اختصارات:

إنشاء طلب معلومات

تربطك لوحة مخصصة بصفحة إنشاء طلب المعلومات. استخدمها عندما يثير أحد إدخالات السجل اليومي سؤالاً يحتاج إلى توضيح رسمي من فريق التصميم أو العميل.

1. انقر إنشاء طلب معلومات في الشريط الجانبي الأيمن.
2. ستنتقل إلى صفحة إنشاء طلب المعلومات على المسار /rfi/create.

تتبع الطقس

• الطقس المباشر في صفحة النظرة العامة: يُجلب تلقائياً من واجهة Open-Meteo البرمجية باستخدام إحداثيات المشروع
• الطقس المخزَّن في صفحة التفاصيل: يُسجَّل عند إنشاء السجل

الأيقونات: شمس (صافٍ)، سحابة (غائم)، سحابة مع مطر (ممطر)، رياح (رياح).

الصلاحيات

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العودة إلى: مركز المساعدة