اختناق التقديمات
- 1التقديمات المستندة إلى البريد الإلكتروني تضيع في صناديق الوارد
- 2لا توجد رؤية لموقع التقديم في عملية الموافقة
- 3التقديمات المتأخرة تؤثر على جداول المشتريات
- 4دورات المراجعة تطول بدون محاسبة
- 5تقارير الامتثال تتطلب تجميع بيانات يدوي
قدرات التقديمات وسير عمل الوثائق من أركان
خطط التقديمات
إنشاء خطط التقديمات من الإعدادات أو من أنشطة جدول بريمافيرا
مصدر خطة واحد لكل نوع تقديم
تعريف الفئات الفرعية
تحديد الفئات الفرعية لكل نوع تقديم
تنظيم هرمي
طلبات المستندات
إضافة وتعديل ومعاينة المستندات المرفقة بكل طلب تقديم
عدد المستندات المتوقعة لكل تقديم
تتبع الحالة
قيد المعالجة، قيد المعالجة متأخر، مكتمل، مكتمل متأخر
شارات حالة مرمزة بالألوان
طلبات المتابعة
متابعة طلبات كل نوع تقديم في جدول واحد
التصفية والتصدير إلى Excel أو PDF
تتبع المتأخر والقادم
أعداد المتأخر والمنجز متأخراً، إضافة إلى الطلبات المستحقة خلال 14 يوماً
مؤشر عدد أيام الإغلاق
مؤشرات لوحة التحكم
عدد أنواع التقديمات
عدد الفئات المميزة
إجمالي الطلبات
جميع طلبات التقديم في النظام
الوثائق المتوقعة
الوثائق في انتظار التقديم
الطلبات القادمة
توقعات 14 يوماً للتقديمات المستحقة
التقديمات المكتملة
التقديمات المغلقة بنجاح
قيد المعالجة
حالياً في سير عمل الموافقة
التقديمات المتأخرة
بعد الموعد المحدد
منجز متأخر
مكتمل بعد الموعد المحدد
عملية بسيطة من 4 خطوات
التخطيط: إنشاء جدول التقديمات مع الفئات
التقديم: إرفاق الوثائق وتوجيهها للموافقة
التتبع: مراقبة الحالة والرد على التعليقات
الإغلاق: تلقي الموافقة والحفظ للسجل
لمحة سريعة
مؤشرات لوحة التحكم
8
الأنواع والطلبات والمستندات المتوقعة والقادمة والمكتملة وقيد المعالجة والمتأخرة والمنجزة متأخراً
مصادر الخطة
P6 أو الإعدادات
إنشاء خطط التقديمات من أنشطة بريمافيرا أو من الإعدادات
أيام الإغلاق
متتبَّعة
متوسط الأيام من التقديم إلى الموافقة، معروض كمؤشر
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
التقديمات وسير عمل الوثائق يتكامل مع الرسومات ونمذجة معلومات البناء، محرك سير العمل، لوحة تحكم المشروع والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع التقديمات وسير عمل الوثائق