قوائم ملاحظات موزعة بين الجداول والهواتف
- 1تُحفظ قوائم الملاحظات في جداول بينما تبقى الصور على هاتف أحدهم
- 2لا يعرف المقاولون من الباطن البنود المسندة إليهم أو مواعيدها
- 3لا أحد يعرف بسرعة عدد البنود المفتوحة قبل التسليم
قدرات قائمة الملاحظات من أركان
القوائم والبنود
أنشئ قائمة لكل منطقة أو جولة وأضف البنود مع المهنة والموقع والفئة والشركة والمسؤول والأولوية والموعد النهائي. احفظ المسودات وأكملها لاحقاً.
الصور والتعليقات
أرفق الصور والمستندات واعرضها في معرض، وناقش كل بند في التعليقات.
سير عمل الحالات
مفتوح وقيد التنفيذ ومحلول ومغلق، مع حالة ملغى للبنود المسجلة خطأً. لا يُغلق البند إلا من حالة محلول، ويُسجَّل كل تغيير في السجل الزمني.
لوحة كانبان
اسحب البنود بين الأعمدة وصفِّ حسب القائمة أو الشركة أو المهنة أو المسؤول أو الأولوية أو الموعد النهائي.
لوحة المعلومات والتقارير
مؤشرات للبنود المفتوحة والمتأخرة والقوائم النشطة ومتوسط الإنجاز، إضافة إلى تقارير ملخصة وتفصيلية تُصدَّر بصيغة CSV أو PDF.
إعادة الإسناد
أعد إسناد البند عندما تنتقل المسؤولية إلى مقاول باطن آخر.
عملية بسيطة من 4 خطوات
الجولة: أنشئ قائمة ملاحظات للمنطقة
التسجيل: أضف البنود مع الصور والمهنة والشركة والمسؤول
الإصلاح: ينقل المسؤول البند إلى قيد التنفيذ ثم محلول
الإغلاق: تحقق من كل بند وأغلقه، ثم أغلق القائمة
لمحة سريعة
مستويات الأولوية
4
منخفضة وعادية وعالية وحرجة
الحالات
6
مسودة ومفتوح وقيد التنفيذ ومحلول ومغلق وملغى
تصدير التقارير
CSV وPDF
ملخص وتفاصيل على مستوى البند
أسئلة شائعة عن قائمة الملاحظات
هل قائمة الملاحظات (Punch List) هي نفسها قائمة السناج (Snag List)؟
نعم. "Snag List" هو المصطلح الشائع في الإمارات وبريطانيا، و"Punch List" في أمريكا. وكلاهما يعني قائمة العيوب والأعمال الناقصة التي يجب إغلاقها قبل التسليم.
ما البيانات التي تُسجَّل لكل ملاحظة؟
الموقع والتخصص والأولوية (من منخفضة إلى حرجة) وتاريخ استحقاق إلزامي والشركة المسؤولة والشخص المكلف والصور (حتى 10 ميجابايت لكل صورة)، إضافة إلى التعليقات وسجل النشاط.
كيف يُضبط إغلاق الملاحظات؟
تنتقل الملاحظة من مفتوحة إلى قيد التنفيذ إلى تم الحل، ولا يمكن إغلاقها إلا من حالة تم الحل، والإغلاق يعني أنها تحققت وقُبلت. لا يمكن إعادة فتح الملاحظة المغلقة، وتظهر الملاحظات المتأخرة باللون الأحمر مع عدّاد للمتأخر منها.
هل يمكن إسناد الملاحظات إلى مقاولي الباطن؟
نعم. تُسند كل ملاحظة إلى شركة ثم إلى شخص فيها، ويمكن إعادة إسنادها عند انتقال المسؤولية بين مقاولي الباطن.
ما التقارير التي يمكن تصديرها؟
تُصدَّر التقارير الملخصة وتقارير البنود إلى CSV وPDF، ويمكن إدارة الملاحظات على لوحة كانبان.
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
قائمة الملاحظات يتكامل مع إدارة الفحوصات، تقارير عدم المطابقة، قوائم الجودة والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع قائمة الملاحظات
إدارة الفحوصات
طلبات الفحص وتقاريره
اعرف المزيدتقارير عدم المطابقة
تقارير عدم المطابقة الرسمية
اعرف المزيدقوائم الجودة
قوالب قوائم التحقق وتنفيذها
اعرف المزيد