عندما يتشتت جدول الكميات
- 1نسخ Excel متعددة، ولا توجد نسخة معتمدة واحدة
- 2تحديثات التقدم تتطلب حسابات يدوية
- 3التغييرات تخلق عوالم جداول بيانات متوازية
- 4لا يوجد أثر تدقيق لمن غيّر ماذا ومتى
- 5حسابات الدفع منفصلة عن واقع جدول الكميات
قدرات إدارة جدول الكميات من أركان
الاستيراد من Excel
استيراد موجّه من 4 خطوات من ملفات .xls أو .xlsx
ربط الأعمدة والمعاينة والتحقق قبل الاستيراد
الهيكل الهرمي
علاقات أب-طفل متعددة المستويات
توزيع التكاليف حسب هيكل تجزئة العمل
تتبع العناصر
رقم العنصر، الوصف، الوحدة، الكمية، السعر، الإجمالي
أنواع التكلفة الإجمالية، العادية، الثابتة، المؤقتة
تفصيل جدول الكميات
توزيع العناصر الأصلية إلى عناصر فرعية مفصلة
تنبيهات الفروقات مع التعديل التلقائي، والقفل عند الاعتماد
إدارة التغييرات
الإضافات، الحذف، التعديلات
سير عمل الموافقة، أثر القيمة، المقارنة مع الأصل
سجل معاملات جدول الكميات
سجل كامل للتغييرات والمعاملات لكل بند في جدول الكميات
ترحيل وقفل وتحويل وتعديل المبالغ مع تسجيل كل تغيير
عملية بسيطة من 4 خطوات
الاستيراد: رفع جدول الكميات من إكسل مع ربط الأعمدة والتحقق
الهيكلة: التنظيم في عناصر وعناصر فرعية هرمية
التتبع: مراقبة التفاصيل والتغييرات وسلامة الميزانية
المراجعة: الوصول إلى السجل الكامل للتغييرات والمعاملات
لمحة سريعة
خطوات الاستيراد
4
الرفع، ربط الأعمدة، التحقق، والاستيراد
أنواع التغييرات
3
إضافة وتعديل وحذف، ولكل منها حالة موافقة
التصدير
Excel وPDF
إضافة إلى تقارير تحليل التكلفة والتغييرات
من يستفيد
مساحو الكميات
إدارة تفاصيل جدول الكميات والتغييرات مع سجل كامل للمعاملات
المقاولون
تتبع تقدم جدول الكميات واختيار البنود لطلبات الدفع
الاستشاريون
مراجعة تغييرات جدول الكميات والموافقة عليها
فرق المالية
استخدام بنود جدول الكميات مباشرة في طلبات الدفع
أسئلة شائعة عن إدارة جدول الكميات
هل يمكن استيراد جدول الكميات الحالي من Excel؟
نعم. يرفع معالج من 4 خطوات ملف Excel (.xls أو .xlsx)، ثم يطابق الأعمدة، ويتحقق من البيانات، ثم يستوردها. يحتاج الملف إلى أعمدة رقم البند أو رمزه ووصف الأعمال والكمية والوحدة وسعر الوحدة وقيمة البند، بدون خلايا مدمجة، وبحجم أقصى 50 ميجابايت.
كيف يرتبط جدول الكميات بطلبات الدفع (المستخلصات)؟
تُبنى طلبات الدفع من بنود جدول الكميات. في معالج طلب الدفع تختار البنود المطالب بها، وترى المبلغ السابق لكل بند، ويمكنك استيراد نسب الإنجاز من تقارير الفحص. ويعرض الملخص إجمالي الأعمال المنفذة والمبلغ المعتمد وصافي المستحق.
شاهد مثال المستخلصكيف تُسجَّل التغييرات (الأوامر التغييرية) على جدول الكميات؟
يُسجَّل كل تغيير على بند في جدول الكميات كإضافة أو تعديل أو حذف، مع الكمية والوحدة والسعر، وتُحتسب قيمته تلقائياً ويبدأ بحالة معلّق حتى يُعتمد أو يُرفض. ثم يعرض البند الأصلي قيمته الأصلية وصافي قيمته المعدلة.
إدارة التغييراتهل يقوم أركان بحصر الكميات من المخططات؟
لا. تعمل وحدة جدول الكميات على الجدول الذي أعدّه مهندس الكميات وتستورده من Excel، وليست أداة لحصر الكميات. بعد الاستيراد يمكنك تفصيل البنود إلى بنود فرعية بوحداتها ونسب إنجازها ومتابعتها في التغييرات والمستخلصات.
ما التقارير التي يمكن تصديرها من جدول الكميات؟
يُصدَّر جدول الكميات إلى Excel وPDF، مع تقارير تحليل التكلفة والتغييرات، ويمكن جدولة التقارير لتصل أسبوعياً.
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
إدارة جدول الكميات يتكامل مع الإدارة المالية، الفحوصات، لوحة تحكم المشروع والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع إدارة جدول الكميات
