مشكلة تتبع التغييرات
- 1تُتتبع التغييرات في جداول بيانات بلا ربط ببند جدول الكميات الأصلي
- 2لا يستطيع أحد معرفة التغييرات الموافق عليها أو المعلقة أو المرفوضة دون السؤال
- 3تتصاعد التغييرات المتنازع عليها لعدم وجود سجل واضح لمن وافق على ماذا ومتى
قدرات إدارة تغييرات جدول الكميات من أركان
التغييرات على بنود جدول الكميات
أضف تغييراً إلى أي بند في جدول الكميات مع الوصف والنوع (إضافة أو تعديل أو حذف) والكمية وسعر الوحدة. تُحسب قيمة التغيير تلقائياً.
سير عمل الموافقة
تبدأ التغييرات الجديدة بحالة معلق وتمر عبر سلسلة الموافقة المُعدة. وافق أو ارفض دفعة واحدة، وناقش في قسم التعليقات.
أثر القيمة
اطلع على القيمة الأصلية مقابل صافي القيمة المعدلة لكل بند، وأثر القيمة حسب الإضافات والحذف والتعديلات، ومقارنة جنباً إلى جنب مع الأصل.
عناصر التغييرات في لوحة التحكم
تعرض لوحة تحكم المشروع الميزانية المعدلة ونسبة التغيير ومبلغ التغيير وعدد الطلبات والإضافات مقابل الخصومات.
عملية بسيطة من 4 خطوات
الإضافة: تسجيل تغيير على بند في جدول الكميات مع النوع والكمية والسعر
المراجعة: يدخل التغيير سير عمل الموافقة بحالة معلق
القرار: يوافق المعتمدون أو يرفضون، فردياً أو دفعة واحدة
المتابعة: تتبع أثر القيمة على البند وفي لوحة تحكم المشروع
لمحة سريعة
أنواع التغييرات
3
إضافة وتعديل وحذف
حالة الموافقة
لكل تغيير
موافق عليه أو معلق أو مرفوض، معروض على شريط تقدم كل بند
التقارير
Excel وPDF
تقرير التغييرات مع حالة الموافقة
أسئلة شائعة عن إدارة تغييرات جدول الكميات
كيف يُسجَّل التغيير؟
على بند في جدول الكميات، كإضافة أو تعديل أو حذف، مع رقم التغيير والوصف والكمية والوحدة وسعر الوحدة. تُحتسب قيمة التغيير تلقائياً ويبدأ بحالة معلّق.
من يعتمد التغييرات؟
يعتمد التغييرات أو يرفضها المستخدمون الذين لديهم صلاحية الاعتماد، فردياً أو جماعياً، ويمكن إعداد مسار اعتماد مع تذكيرات. ويعرض كل تغيير حالته (معتمد أو معلّق أو مرفوض) ومن اعتمده.
كيف تؤثر التغييرات على قيمة العقد؟
يعرض بند جدول الكميات قيمته الأصلية وصافي قيمته المعدلة، وتعرض لوحة المتابعة أثر التغييرات على القيمة، وتشمل القيمة الإجمالية للعقد التغييرات. كما تعرض ترويسة طلب الدفع قيمة التغييرات والقيمة الفعلية للعقد.
المستخلصاتهل الأمر التغييري هو نفسه أمر التغيير (Change Order)؟
نعم بشكل عام: "الأمر التغييري" هو المصطلح الشائع في الخليج وفي العقود المبنية على نماذج FIDIC، و"Change Order" هو المصطلح الأمريكي. وفي أركان تُسجَّل كتغييرات على بنود جدول الكميات. أما هل يُعد التغيير أمراً تغييرياً وكيف يُقيَّم، فيحدده عقدك.
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
إدارة تغييرات جدول الكميات يتكامل مع إدارة جدول الكميات، الإدارة المالية، محرك سير العمل والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع إدارة تغييرات جدول الكميات
