لماذا تتأخر المستخلصات
- 1إعداد المستخلص يعني مطابقة يدوية بين جدول الكميات وملفات Excel كل شهر
- 2المحتجزات واسترداد الدفعات المقدمة وتعديلات التغييرات تُحسب يدوياً، والأخطاء تؤخر المدفوعات
- 3يعيد الاستشاري المستخلصات لأن المستندات الداعمة غير مكتملة أو لا تتسق مع جدول الكميات
قدرات المستخلصات وشهادات الدفع المرحلية من أركان
التقدم المرتبط بجدول الكميات
اختر بنود جدول الكميات لفترة الدفع واستورد التقدم من تقارير الفحص. يعرض الملخص إجمالي الأعمال المنجزة والمبلغ المعتمد والتقدم الإجمالي وصافي المستحق.
معالج طلب دفع من 4 خطوات
المعلومات الأساسية، اختيار جدول الكميات، الدفعات المقدمة، والمعاينة والإرسال. تغيير فترة الدفع يعيد تحميل قيم العقد والتغييرات والدفعات السابقة.
الدفعات المقدمة والمحتجزات وضريبة القيمة المضافة
اربط دفعات التجهيز والمواد المقدمة وحدد مبالغ الاسترداد. يعرض ملخص الدفع خصومات المحتجزات وضريبة القيمة المضافة، ويتم تتبع الإفراج عن المحتجزات بشكل منفصل.
الإقرار والموافقة
أكّد الدقة بخانة الإقرار والتوقيع الرقمي، ثم أرسل الطلب إلى سير عمل الموافقة. يبقى زر الإرسال معطلاً حتى تنجح جميع عمليات التحقق.
عملية بسيطة من 4 خطوات
البدء: إدخال تاريخ الإصدار ورقم الدفعة وفترة الدفع
الاختيار: اختيار بنود جدول الكميات واستيراد التقدم من الفحوصات
الاسترداد: ربط الدفعات المقدمة وتحديد مبالغ الاسترداد
الإرسال: مراجعة ملخص الشهادة والتوقيع والإرسال للموافقة
لمحة سريعة
خطوات المعالج
4
المعلومات الأساسية، اختيار جدول الكميات، الدفعات المقدمة، المعاينة والإرسال
الخصومات
المحتجزات والضريبة
تظهر في ملخص الدفع قبل الإرسال
التحقق قبل الإرسال
مُتحقَّق منه
لا يُفعَّل الإرسال إلا بعد نجاح جميع عمليات التحقق والإقرار بالطلب
من جدول الكميات إلى المستخلص: مثال توضيحي
كيف تتحول الكميات المنفذة في هذه الفترة إلى صافي المبلغ المستحق في المستخلص، بعد خصم المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة.
| البند | الوصف | الوحدة | سعر الوحدة (درهم) | الكمية السابقة | كمية هذه الفترة | قيمة هذه الفترة (درهم) | القيمة التراكمية (درهم) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.01 | أعمال بلوك 200 مم | m² | 85.00 | 1,500 | 900 | 76,500.00 | 204,000.00 |
| 2.03 | لياسة داخلية | m² | 32.00 | 2,000 | 2,500 | 80,000.00 | 144,000.00 |
| 3.07 | بلاط أرضيات بورسلين | m² | 140.00 | 0 | 600 | 84,000.00 | 84,000.00 |
- القيمة الإجمالية للأعمال المنفذة حتى تاريخه
- 432,000.00
- ناقصاً: القيمة الإجمالية المعتمدة سابقاً
- (191,500.00)
- القيمة الإجمالية لأعمال هذه الفترة
- 240,500.00
- ناقصاً: المحتجزات بنسبة 10% من قيمة هذه الفترة
- (24,050.00)
- ناقصاً: استرداد الدفعة المقدمة بنسبة 5% من قيمة هذه الفترة
- (12,025.00)
- صافي المستحق لهذه الفترة (درهم، قبل ضريبة القيمة المضافة)
- 204,425.00
أرقام توضيحية لأغراض الشرح فقط وليست من مشروع حقيقي. يحدد عقدك أسعار البنود ونسبة المحتجزات وطريقة استرداد الدفعات المقدمة، ولم تُحتسب ضريبة القيمة المضافة هنا لأن معاملتها تعتمد على عقدك ووضعك الضريبي. في أركان، تعرض معاينة طلب الدفع الأعمال المنفذة والمبالغ السابقة واسترداد الدفعات المقدمة والخصومات (ومنها المحتجزات وضريبة القيمة المضافة) قبل الإرسال. جرّب أرقامك في حاسبة المستخلص المجانية.
حمّل هذا المثال كملف Excel (.xlsx)أسئلة شائعة عن المستخلصات وشهادات الدفع المرحلية
كيف يُنشأ طلب الدفع (المستخلص) من جدول الكميات؟
عبر معالج من 4 خطوات: المعلومات الرئيسية (فترة الدفع وقيم العقد)، ثم اختيار بنود جدول الكميات، ثم الدفعات المقدمة، ثم المعاينة والإرسال. في خطوة جدول الكميات تختار البنود المطالب بها، ويعرض الجدول رمز البند والوصف والكمية والوحدة وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية والمبلغ السابق، ويمكنك استيراد نسب الإنجاز من تقارير الفحص. وتعرض لوحة الملخص إجمالي الأعمال المنفذة والمبلغ المعتمد ونسبة الإنجاز وصافي المستحق. يجب رفع جدول الكميات أولاً.
كيف يُستورد جدول الكمياتهل يدعم المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة؟
نعم. في الخطوة الثالثة تربط الدفعات المقدمة (مثل دفعة التجهيز أو دفعة المواد) بطلب الدفع ليُخصم استردادها. تُعرّف الدفعة المقدمة كمبلغ أو نسبة مع أقساط، ويمكن ربطها بجدول الكميات. ويتابع قسم المحتجزات نسبة المحتجزات وإجمالي المحتجز والمُفرج عنه والرصيد، مع معالج للإفراج عن النصف الأول عند الإنجاز والنصف الثاني بعد سنة.
حاسبة المحتجزاتمن يعتمد طلب الدفع، وهل يمكن تعديله بعد الإرسال؟
قبل الإرسال يُكمل مُعدّ الطلب الإقرار: خانة تأكيد الدقة والتوقيع الرقمي والتوصية والقسم والملاحظات. عند الإرسال تتغير الحالة من مسودة إلى جديد، ويسير الطلب في مسار الاعتماد الذي أعدّه مسؤول النظام، وتعرض المعاينة سلسلة الاعتماد هذه. ينتهي الطلب بحالة معتمد أو مرفوض أو مُعاد، ولا يمكن تعديل أو حذف إلا المسودات.
هل يغني أركان عن اعتماد الاستشاري أو المهندس للمستخلص؟
لا. يسجّل أركان الطلب وبيانات الإقرار وكل خطوة في الاعتماد، لكن الجهة التي تعتمد المستخلص وشروط ذلك يحددها عقدك. ولا يعتمد أركان المدفوعات ولا يقدم استشارات تعاقدية أو ضريبية.
هل يمكن تصدير المستخلص؟
نعم. من شاشة المعاينة يمكنك الإرسال أو الحفظ كمسودة أو التصدير إلى PDF. كما يمكن تصدير جداول القسم المالي إلى Excel وPDF.
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
المستخلصات وشهادات الدفع المرحلية يتكامل مع إدارة جدول الكميات، الإدارة المالية، إدارة الفحوصات والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع المستخلصات وشهادات الدفع المرحلية
