المشاريع العامة تتطلب مساءلة عامة. حقق كليهما.
تواجه مشاريع البناء الحكومية ضغوطاً فريدة: الرقابة العامة، والمتطلبات التنظيمية، والتدقيق، ومساءلة أصحاب المصلحة. يوفر أركان الشفافية والتوثيق والرقابة التي تتطلبها مشاريع القطاع العام.
هل أركان مناسب لك؟
إذا كانت أي من هذه تنطبق عليك، فأنت في المكان الصحيح.
كيف يعمل
ثلاث خطوات بسيطة للبدء مع أركان
تحليل المتطلبات
نرسم خريطة إجراءاتك وتسلسل الموافقات
التكوين
إعداد سير العمل وصلاحيات الشاشات وقوالب قوائم الفحص
طرح مسيطر عليه
النشر على مشروع تجريبي، ثم التوسع مع تدريب حسب الأدوار
الواقع الذي تعيشه
تحديات مألوفة لدى فرق البناء في المنطقة.
رؤية مجزأة للمشاريع
تمتد برامج البنية التحتية عبر إدارات ومقاولين واستشاريين متعددين. تصل تحديثات الحالة بأشكال مختلفة، في أوقات مختلفة، عبر أنظمة مختلفة. بحلول الوقت الذي تحصل فيه القيادة على رؤية موحدة، تكون البيانات قد أصبحت قديمة.
وثائق الامتثال مبعثرة
لكل جهة وعقد ولائحة مشتريات متطلبات توثيق خاصة بها. الأدلة موجودة في رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات المشتركة وخزائن الملفات. عندما يصل المدققون، تتسارع الفرق لتجميع وثائق كان يجب تنظيمها منذ اليوم الأول.
صعوبة تتبع أداء المقاولين
تعمل الجهات الحكومية مع عشرات المقاولين عبر مشاريع متعددة. بيانات الأداء—درجات الجودة، الالتزام بالجدول الزمني، سجلات السلامة—موجودة في صوامع على مستوى المشروع. لا توجد طريقة مركزية لتقييم المقاولين للمناقصات المستقبلية أو الإشارة إلى ضعف الأداء قبل تفاقم المشاكل.
ما تحصل عليه
كيف يساعد أركان فريقك في العمل اليومي.
إعداد أسرع للتدقيق
تُسجَّل المعاينات والموافقات والمدفوعات والتغييرات أثناء العمل، مع سجل الإصدارات وسير العمل، بدلاً من تجميعها في النهاية.
التوثيق ضمن سير العمل
سير عمل وقوائم فحص قابلة للتكوين تُعدّها لإجراءاتك الخاصة تلتقط الأدلة في كل خطوة.
مدفوعات مرتبطة بأعمال مُتحقق منها
تُبنى فواتير المعاينات وطلبات الدفع من بنود جدول الكميات، فتُعتمد الأموال العامة مقابل أعمال مسجلة.
تغييرات منضبطة
تمر التغييرات عبر سير عمل موافقات متعدد المستويات قابل للتكوين قبل اعتمادها.
سجلات تسليم تتراكم مع الوقت
تتراكم المستندات وتقارير المعاينات وقوائم الملاحظات طوال المشروع. لا استعجال في اللحظة الأخيرة.
مصمم لطريقة عملك
كل ميزة مصممة وفقاً لاحتياجاتك المحددة.
لوحات تحكم المشاريع
لكل مشروع لوحة تحكم تضم استهلاك الميزانية ومنحنى التقدم والمعاينات والتقديمات وطلبات سير العمل المعلقة—متاحة للقيادة دون انتظار التقارير المجمعة.
ترى القيادة حالة المشروع الحالية، وليس تقرير الشهر الماضي.
- الملخص المالي والتوقعات
- منحنى التقدم المخطط مقابل الفعلي
- طلبات سير العمل المعلقة
قوائم فحص وسير عمل قابلة للتكوين
أنشئ قوالب قوائم الفحص وتسلسلات الموافقة لإجراءاتك ومتطلباتك الخاصة. تُلتقط الأدلة أثناء العمل، لا تُجمع بعد الحدث.
يُنتَج التوثيق كجزء من العمل نفسه.
- قوالب قوائم فحص بخمسة أنواع من الأسئلة
- تسلسلات ومجموعات موافقة قابلة للتكوين
- سجل الإصدارات وسير العمل
تتبع الجودة وعدم المطابقة
تُسجَّل المعاينات وتقارير عدم المطابقة وبنود الملاحظات لكل مشروع مع الحالة والمسؤولين والسجل.
تُتابَع مشكلات الجودة حتى إغلاقها بسجل واضح.
- لوحة المعاينات وتقارير PDF
- تقارير عدم مطابقة مرتبطة باللوحات عبر الدبابيس الذكية
- قائمة ملاحظات مع الصور
التصدير والتقارير
صدّر الجداول إلى إكسل أو PDF، وأنشئ تقارير PDF للمعاينات والتقديمات وقوائم الملاحظات ومحاضر الاجتماعات.
تأتي مواد الإحاطة من سجلات المشروع، لا من ملخصات يدوية.
- تصدير الجداول إلى إكسل وPDF
- تقارير المعاينات والتقديمات بصيغة PDF
- محاضر الاجتماعات الرسمية بصيغة PDF
سير العمل المهم
اعتماد الأموال العامة
تحقق يدوي، مستندات ورقية، موافقات متأخرة.
كل دفعة مرتبطة بعمل مُتحقق منه، معتمدة عبر سير عمل موثق.
اعتماد التغييرات
موافقات شفهية، توثيق غير مكتمل، مطالبات متنازع عليها.
لا يتم أي تغيير بدون توثيق صحيح وموافقة متعددة المستويات.
من يستخدم أركان
الدور | كيف يستخدمون أركان |
|---|---|
| مالك المشروع (الحكومة) | الإشراف على المشاريع، تتبع المراحل، مراقبة الميزانية |
| استشاري إدارة المشاريع | الإشراف اليومي، سير عمل الموافقات، إعداد التقارير |
| المقاول | تقارير التقدم، طلبات الدفع، تقديم المستندات |
| استشاري التصميم | مراجعة التقديمات، طلبات المعلومات، كشف التعارضات في نماذج BIM |
| ضمان الجودة | إدارة المعاينات، التحقق من قوائم الفحص، تتبع تقارير عدم المطابقة |
| المالية / التدقيق | التحقق من المدفوعات، سجل سير العمل، تصدير البيانات المالية |
الاستيراد والتصدير
أوراكل بريمافيرا P6
استيراد ملفات الجداول .xml و.xer، مخطط جانت، تحليل المسار الحرج
مايكروسوفت إكسل
استيراد جداول الكميات مع مطابقة الأعمدة، تصدير الجداول إلى إكسل
نماذج IFC (نمذجة معلومات البناء)
عرض ثلاثي الأبعاد، كشف التعارضات بين التخصصات، طلبات معلومات من النموذج
البدء
نساعدك في الإعداد واستيراد بياناتك وتدريب فريقك.
ما الذي يتضمنه
إعداد موجّه
الإعداد واستيراد البيانات والتدريب
وحدات متكاملة
التقديمات والمعاينات وجداول الكميات والمالية والجدول الزمني ونمذجة معلومات البناء وغيرها
ثنائي اللغة
واجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار وإنجليزية
لديك أسئلة؟ لدينا إجابات.
لست مستعداً للبدء؟
جرب هذه الموارد أولاً
