محاضر متأخرة وبنود عمل بلا متابعة
- 1يُكتب المحضر بعد الاجتماع بأيام، وتحتفظ كل شركة بنسختها الخاصة
- 2تضيع بنود العمل المتفق عليها في البريد الإلكتروني ولا تُتابع
- 3يجب نسخ المواضيع غير المحسومة يدوياً إلى جدول أعمال الاجتماع التالي
قدرات الاجتماعات والمحاضر من أركان
جدول الأعمال والقوالب
ابدأ باجتماع فارغ أو من قالب أو من اجتماع سابق تُرحَّل بنوده المفتوحة. يقترح المشاركون بنود جدول الأعمال ليقبلها المنظم أو يرفضها ويرتبها. تحتوي القوالب على بنود جدول الأعمال والحضور الافتراضي والإعدادات، لمشروع واحد أو لجميع المشاريع.
الحضور وتسجيل الدخول برمز QR
سجّل المشاركين كحاضر أو غائب أو متأخر أو مغادر مبكراً مع أوقات الوصول والمغادرة، أو سجّل حضور الجميع بخطوة واحدة، أو أنشئ رمز QR يمسحه المشاركون بتطبيق أركان للجوال لتسجيل حضورهم.
غرفة الاجتماع المباشرة
غرفة من ثلاث لوحات تضم جدول الأعمال وملاحظات النقاش للبند الحالي وملخصاً متجدداً للقرارات وبنود العمل. يتتبع مؤقت مدة الاجتماع مع إمكانية الإيقاف والاستئناف.
سجل القرارات
سجّل القرارات لكل بند كمعتمد أو مرفوض أو مؤجل أو للعلم أو يتطلب إجراء، وحدد أثرها على التكلفة أو الجدول أو الجودة أو السلامة أو النطاق، واحتفظ بكل مراجعة.
متابعة بنود العمل
حدد لكل بند عمل مسؤولاً وموعداً نهائياً وأولوية، وتابع البنود عبر جميع الاجتماعات مع مرشح للمتأخر، ورحّلها، واربطها بمهمة أو طلب معلومات أو تسليم أو ملاحظة أو فحص أو رسم.
محاضر من ثلاثة مستويات
ينتقل المحضر الرسمي من مسودة إلى نهائي إلى مقفل، مع الإصدارات والتصدير إلى PDF. تحتفظ كل شركة بمحضرها الخاص الذي يمكن للمنظم ضمّه إلى السجل الرسمي، ويمكن للمشاركين الاحتفاظ بملاحظات داخلية خاصة.
التقويم وتنزيل ICS
اعرض الاجتماعات شهرياً أو أسبوعياً أو يومياً بألوان حسب الحالة، وجدول الاجتماعات المتكررة، ونزّل ملف ICS لتقويمك الخاص.
عملية بسيطة من 4 خطوات
الجدولة: أنشئ الاجتماع من قالب أو رحّل البنود المفتوحة
الدعوة: أضف المشاركين بأدوارهم وشارك رمز QR لتسجيل الحضور
الإدارة: ناقش جدول الأعمال في غرفة الاجتماع مع تسجيل القرارات وبنود العمل
النشر: اعتمد المحضر الرسمي وأقفله وصدّره كملف PDF
لمحة سريعة
مستويات المحاضر
3
المحضر الرسمي ومحاضر الشركات والملاحظات الداخلية الخاصة
أنواع الاجتماعات
10
من اجتماعات الموقع الأسبوعية إلى اجتماعات الانطلاق والإغلاق
التصدير
PDF وICS
المحاضر كملفات PDF والاجتماعات كملفات تقويم
يعمل بسلاسة مع ميزات أركان الأخرى
الاجتماعات والمحاضر يتكامل مع إدارة المهام، إدارة طلبات المعلومات والتسليمات، محرك سير العمل والمزيد لحل إدارة بناء متكامل.
ميزات ذات صلة
استكشف الميزات الأخرى التي تعمل بشكل رائع مع الاجتماعات والمحاضر