ما هي الدفعة المقدمة في المقاولات؟
الدفعة المقدمة (Advance Payment) مبلغ يدفعه صاحب العمل للمقاول قبل تنفيذ الأعمال، غالباً لتمويل التعبئة والمشتريات الأولى. يشترط العقد عادة ضماناً لها، ويسترد المبلغ على أقساط بالخصم من الدفعات الدورية اللاحقة حتى سداده بالكامل.
لماذا تُدفع الدفعات المقدمة
تحتاج التعبئة وتجهيز الموقع وطلبات المواد الأولى إلى أموال قبل أن يكون لدى المقاول أعمال تُعتمد. وتخفف الدفعة المقدمة فجوة التدفق النقدي. وتسمح بعض العقود أيضاً بدفعات مقدمة للمواد تُدفع مقابل مواد وصلت الموقع أو طُلبت للأعمال.
كيف تُضمن الدفعة وتُسترد
تختلف شروط العقود، لكن البنية المعتادة تشمل:
- يقدم المقاول ضمان دفعة مقدمة من بنك أو شركة تأمين قبل استلامها.
- تُحدد الدفعة بمبلغ أو بنسبة من قيمة العقد.
- يبدأ الاسترداد عند نقطة يحددها العقد، ثم تُخصم نسبة أو قسط ثابت من كل دفعة دورية.
- قد تنخفض قيمة الضمان مع سداد الدفعة.
الدفعة المقدمة والمحتجزات
الدفعة المقدمة تنقل المال إلى المقاول مبكراً ثم تُسترد لاحقاً، أما المحتجزات فتحجب المال عنه وتُفرج عنه لاحقاً. وكلاهما يظهر كبند في شهادة الدفع، لذا يجب تتبع كل منهما على حدة لتفادي الخطأ في صافي المبلغ المستحق.
الدفعات المقدمة في مشاريع الخليج
الدفعة المقدمة، وتسمى غالباً دفعة التعبئة، شائعة في عقود الخليج وتكون عادة مقابل ضمان دفعة مقدمة. وتُحدد النسبة وبداية الاسترداد وشروط الضمان في بيانات العقد أو الشروط الخاصة وتختلف من جهة لأخرى، فتأكد منها لكل مشروع.
كيف يتعامل أركان مع الدفعات المقدمة
تحتوي وحدة المالية على صفحة للدفعات المقدمة لضبط الدفعات الأولية وربطها بطلبات الدفع.
- إنشاء دفعة مقدمة بمبلغ ثابت أو بنسبة، مع جدول أقساط اختياري.
- ربط بنود من جدول الكميات بالدفعة اختيارياً.
- في معالج طلب الدفع، ربط الدفعات المقدمة وتحديد مبالغ الاسترداد لدفعات التعبئة والمواد.
- بعد ترحيل الدفعة المقدمة لا يمكن حذفها، فتحقق من التفاصيل قبل الترحيل.
أسئلة شائعة
ما هو ضمان الدفعة المقدمة؟
كفالة يصدرها بنك أو شركة تأمين تحمي صاحب العمل إذا لم يسدد المقاول الدفعة أو لم يستحقها بالإنجاز. ويُطلب عادة قبل صرف الدفعة.
كيف تُسترد الدفعة المقدمة؟
بالخصم من الدفعات الدورية اللاحقة بالنسبة أو الأقساط المحددة في العقد حتى سداد المبلغ بالكامل.
هل الدفعة المقدمة هي دفعة التعبئة؟
غالباً نعم. دفعة التعبئة هي التسمية الشائعة عندما تكون الدفعة لتمويل تجهيز الموقع والتكاليف الأولى، وقد يستخدم العقد اسماً آخر.
مصطلحات ذات صلة
حاسبات ذات صلة
اقرأ التالي
آخر تحديث: 2026-10-14. التعريفات إرشاد عام. يحكم العقد وإجراءات المشروع.
