هل يمكن تحويل ملف XER إلى Excel؟
نعم، لكن ليس بتغيير الامتداد. فملف XER نص تفصل قيمه علامات التبويب ويتكون من عدة جداول مترابطة، لذلك يعطيك فتحه في Excel ورقة طويلة ومربكة. وما يريده معظم الناس هو جدول الأنشطة: رقم النشاط والاسم والتواريخ والمدد والفائض والحالة في أعمدة نظيفة. وهناك طريقتان عمليتان للحصول عليه.
الطريقة الأولى: التصدير من Primavera P6
إذا كان لديك P6 والمشروع مفتوح فيمكن لمسؤول الجدولة تصدير تخطيط أعمدة إلى جدول بيانات. والأعمدة التي تراها في عرض الأنشطة هي ما ستحصل عليه، فاضبط التخطيط أولاً. وتختلف أسماء القوائم بين إصدارات P6، فاتبع مساعدة إصدارك. يشرح دليلنا عن تصدير جدول P6 إلى Excel أو PDF الخيارات.
اختر هذا الطريق إذا احتجت أعمدة محددة يعرّفها المستخدم أو تخطيطات P6.
الطريقة الثانية: استخدام عارض P6 المجاني (دون ترخيص P6)
إذا كان معك ملف XER فقط ولا يتوفر P6 فاستخدم عارض Primavera P6 المجاني.
- افتح العارض وأفلت ملف .xer (أو ملف P6 بصيغة .xml). وإذا احتوى الملف على عدة مشاريع فاختر أحدها.
- راجع تبويبات الأنشطة وهيكل تجزئة العمل ومخطط جانت للتأكد من أنه المشروع الصحيح.
- طبّق ما تريد من التصفية، مثل الأنشطة الحرجة فقط أو فرع من هيكل تجزئة العمل أو نطاق تواريخ.
- اختر تنزيل CSV. يُسمّى الملف باسم المشروع وينتهي بـ activities.csv.
- افتح ملف CSV في Excel.
يُقرأ الملف داخل متصفحك، وتنص صفحة الأداة على أنه لا يُرفع شيء. راجع الصفحة للاطلاع على صياغتها الحالية قبل تحميل برنامج زمني حساس.
ماذا يحتوي ملف CSV؟
صف لكل نشاط بالأعمدة التالية: رقم النشاط، واسم النشاط، وهيكل تجزئة العمل، ونوع النشاط، والحالة، والنسبة المنجزة، والمدة الأصلية، والمدة المتبقية، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والبدء الفعلي، والانتهاء الفعلي، والفائض الكلي، والفائض الحر، وعلامة حرج بنعم أو لا. وإذا صفّيت الأنشطة قبل التنزيل فتُصدَّر الصفوف الظاهرة فقط.
ما الذي يتركه؟
- العلاقات. الأنشطة السابقة واللاحقة وأنواع العلاقات والتأخيرات تظهر على الشاشة في العارض لكنها ليست جزءاً من ملف CSV.
- الموارد والتكاليف والتقاويم. ملف CSV هو جدول الأنشطة فقط.
- أي حساب يجريه P6 لاحقاً. العارض للقراءة فقط، فلا يعيد جدولة الأنشطة ولا يكتب ملفات XER.
إذا احتجت المنطق فاحتفظ بملف XER كنسخة رئيسية؛ وملف Excel للقراءة والتصفية. نشرح الملف في ما هو ملف XER.
ماذا تفعل بملف Excel؟
- صفّ الأنشطة الحرجة أو القريبة من الحرجة لاجتماع المراجعة. يشرح دليلنا عن قراءة جدول P6 الفائض والمسار الحرج.
- رتّب حسب تاريخ البدء لبناء نظرة ثلاثة أسابيع قادمة.
- شارك قائمة الأنشطة مع من لا يستخدمون P6.
مشكلات شائعة
- الحروف العربية أو الخاصة تظهر بشكل خاطئ. يُكتب ملف CSV من العارض بترميز UTF-8 فيفترض أن يعرضها Excel بشكل صحيح. وإذا كان الحرف خاطئاً في ملف XER المصدر نفسه فقد يستخدم الملف ترميزاً آخر؛ وتصف صفحة الأداة كيف تتعامل مع ذلك.
- التواريخ تُقرأ كنص. نسّق العمود كتاريخ في Excel.
- مشروع خاطئ. قد تضم ملفات XER أكثر من مشروع أو خط أساس، فتأكد قبل التصدير.
متى ينبغي تجاوز Excel؟
التصدير الثابت يتقادم في اليوم الذي يُنشأ فيه. وإذا أردت أن يرى الفريق التقدم ويحدّثه مقابل الجدول نفسه فإن وحدة الجدولة في أركان تستورد ملفات P6 (XER أو XML) وتعرض عرضي الجدول وجانت. واحجز عرضاً توضيحياً لتراها بملفك أنت.