أي صيغة تصدير أستخدم؟
اختر الصيغة بحسب ما سيفعله القارئ بالملف.
| ما يحتاجه القارئ | ما ترسله |
|---|---|
| قراءة البرنامج الزمني واعتماده | ملف PDF لمخطط جانت |
| تصفية الأنشطة أو ترتيبها أو تحليلها | تصدير Excel لجدول الأنشطة |
| إعادة الجدولة أو فحص المنطق | XER (أو XML) |
وإذا لم تكن متأكداً مما يحتويه XER فراجع ما هو ملف XER وكيف تفتحه.
كيف أجهّز العرض قبل التصدير؟
ما تصدّره هو في معظمه ما تراه على الشاشة، فاضبط العرض أولاً.
- تحقق من تاريخ البيانات وتأكد من أن الجدول أُعيدت جدولته (F9) بعد آخر تحديث، لتتطابق التواريخ مع المنطق.
- اختر تخطيطاً (Layout) يعرض الأعمدة التي يحتاجها القارئ: معرّف النشاط والاسم والمدة الأصلية والمتبقية والبداية والنهاية والفائض الكلي، والأنشطة السابقة واللاحقة إذا كان المنطق مهماً.
- طبّق تصفية، مثل الأنشطة الحرجة فقط، أو الأنشطة التي تبدأ خلال الـ 28 يوماً القادمة، أو فرع واحد من هيكل تجزئة العمل.
- جمّع ورتّب بحسب هيكل تجزئة العمل ليتبع التقرير البنية التي يتوقعها الناس.
- أظهر أشرطة خط الأساس إذا كان القارئ سيحكم على الانحراف.
كيف أصدّر جدول P6 إلى Excel؟
في P6 Professional يتولى معالج التصدير إخراج جداول البيانات. والمسار العام كما يلي:
- افتح المشروع وأعدّ جدول الأنشطة بالأعمدة والتصفيات المطلوبة.
- استخدم File > Export واختر صيغة جدول البيانات (XLS) في المعالج. تختلف أسماء القوائم بين إصدارات P6.
- حدد ما تريد تضمينه. فإذا كنت تريد جدول الأنشطة فاختر الأنشطة والأعمدة التي أعددتها.
- اختر اسم الملف ومكانه، ثم أنهِ المعالج.
- افتح الملف وتحقق من التواريخ والفائض وعدد الصفوف مقابل ما على الشاشة.
يفقد جدول البيانات الأشرطة المرئية، ويفقد المنطق ما لم تضمّن أعمدة العلاقات. أضف عمودي الأنشطة السابقة واللاحقة إذا كان القارئ سيتحقق من المنطق.
كيف أحفظ جدول P6 بصيغة PDF؟
لا يوفر P6 في كل إصداراته زر "حفظ بصيغة PDF" واحداً، لذا فالطريق المعتاد هو الطباعة.
- افتح التخطيط الذي جهّزته.
- استخدم File > Print Preview لضبط حجم الصفحة والاتجاه والترويسة والتذييل والمقياس الزمني. تختلف أسماء القوائم بين إصدارات P6.
- وزّع مخطط جانت على عدد معقول من الصفحات. فالبرنامج المقسّم على صفحات كثيرة غير مقروءة نادراً ما يفيد؛ صفِّ هيكل تجزئة العمل أو لخّصه بدلاً من ذلك.
- اطبع إلى طابعة PDF واحفظ الملف.
- افحص الصفحة الأولى: يجب أن يظهر اسم المشروع وتاريخ البيانات وتاريخ الطباعة.
ما الذي أضمّنه عند مشاركة الجدول؟
- تاريخ البيانات في الترويسة، ليعرف القارئ مدى حداثة الجدول.
- خط الأساس، ليتمكن من الحكم على الانحراف.
- المسار الحرج مُبرزاً، أو عرضاً منفصلاً للأنشطة الحرجة فقط.
- مفتاح رموز لألوان الأشرطة والمعالم والقيود.
- افتراضات التقويم: أسبوع العمل والعطلات وأي ساعات موسمية.
- الإصدار والتاريخ في اسم الملف، مثل project-programme-rev03-2026-10-13.pdf.
أصدر الملف عبر مسار المراسلات الرسمي (Transmittal) المعتاد ليبقى سجل بالمراجعة التي أُرسلت وإلى من.
كيف أحصل على المعلومات نفسها دون ترخيص P6؟
اطلب من مسؤول الجدولة تصدير XER أو XLSX أو PDF، ثم افتح ما يصلك. وبالنسبة لملف XER يتيح لك عارض P6 مجاني عبر المتصفح فتح الملف في المتصفح لرؤية مخطط جانت وهيكل تجزئة العمل والمسار الحرج؛ وتسرد صفحة الأداة ما يدعمه. ويغطي دليلنا حول قراءة جدول P6 ما ينبغي فحصه بعد فتح الملف.
هل تستطيع أركان حفظ الجدول لفريق المشروع كله؟
نعم، من ناحية العرض والمتابعة. تقبل وحدة الجدولة ملفات Primavera بصيغة XER أو XML، فيستطيع أعضاء فريق المشروع الاطلاع على الأنشطة في عرض الجدول وعرض جانت، ويمكنك مقارنة إصدارين مرفوعين لمعرفة ما أُضيف أو حُذف أو تغيّر. احجز عرضاً توضيحياً لترى كيف تعمل مع ملفات الجدول الخاصة بك.