لماذا نحتاج إلى مسرد مشترك
في مشاريع الإمارات قد يُسمّى المستند نفسه IPC أو طلب دفع أو مستخلصاً، ويتنقل الفريق بين العربية والإنجليزية في الاجتماع الواحد. يقدم هذا المسرد تعريفات قصيرة وواضحة لأكثر المصطلحات التجارية ومصطلحات الموقع استخداماً، باللغتين، مع روابط إلى المكان الذي يُدار فيه كل منها في أركان.
قد تختلف المعاني من عقد إلى آخر. وحيثما يؤثر التعريف في المال أو المدة، فالعبرة بنص عقدك.
المصطلحات
جدول الكميات (BOQ)
القائمة المسعّرة لبنود الأعمال في العقد، ولكل بند وصف ووحدة وكمية وسعر. وهو الأساس لتقييم الأعمال المنفذة والأوامر التغييرية.
في أركان: إدارة جدول الكميات.
حصر الكميات
Quantity take-off
قياس الكميات من المخططات والمواصفات لإعداد جدول الكميات أو مراجعته. الحصر يُنتج الكميات، وجدول الكميات يسعّرها.
المستخلص الجاري (شهادة الدفع المرحلية)
IPC (Interim Payment Certificate)
البيان الدوري للأعمال المنفذة حتى تاريخه، مطروحاً منه المعتمد سابقاً والمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والخصومات الأخرى، ويبيّن المبلغ المستحق عن الفترة. ويُسمى طلب المقاول عادةً "مستخلصاً" أو "طلب دفع"، والمبلغ المعتمد "شهادة دفع".
في أركان: المستخلصات.
السابق والحالي والتراكمي
Previous, current and cumulative
الأعمدة الثلاثة في تقييم الأعمال: ما اعتُمد سابقاً، وما نُفذ في هذه الفترة، والإجمالي حتى تاريخه. وقيمة الفترة الحالية هي القيمة التراكمية مطروحاً منها القيمة السابقة.
المحتجزات (الاستقطاع)
Retention
نسبة تُحجز من كل دفعة ضماناً لإكمال الأعمال وإصلاح العيوب، وتُفرج عادةً على مراحل عند الإنجاز وفي نهاية فترة العيوب. ويحدد العقد النسبة وشروط الإفراج.
في أركان: حاسبة المحتجزات.
الدفعة المقدمة واستردادها
Advance payment and recovery
مبلغ يُدفع للمقاول قبل بدء العمل، مثل دفعة التجهيز أو المواد، ويُسترد بخصمه من الدفعات اللاحقة، إما كنسبة من كل مستخلص أو على أقساط ثابتة.
الأمر التغييري (أعمال إضافية أو محذوفة)
Variation (variation order)
تغيير مأمور به في نطاق الأعمال: إضافة أو حذف أو تعديل. يُقيَّم وفق قواعد العقد، ويُعدّل قيمة العقد بعد الاتفاق عليه. و"Change Order" هو المصطلح الأمريكي الشائع.
في أركان: الأوامر التغييرية.
طلب الاستيضاح الفني (RFI)
سؤال رسمي يُوجَّه إلى المصمم أو الاستشاري عندما تكون المخططات أو المواصفات غير واضحة أو ناقصة أو متعارضة. هو طلب توضيح، وليس بحد ذاته أمراً بتغيير الأعمال.
في أركان: إدارة طلبات الاستيضاح.
التقديم للاعتماد (Submittal)
معلومات يرسلها المقاول للمراجعة والاعتماد قبل التنفيذ، مثل المخططات التنفيذية وعينات المواد وطرق التنفيذ وبيانات المنتجات.
في أركان: إدارة التقديمات.
المخططات التنفيذية (Shop Drawings)
مخططات تفصيلية يعدّها المقاول أو المورّد لتوضيح طريقة تصنيع العنصر وتركيبه، وتُقدَّم لاعتماد الاستشاري.
مخططات حسب التنفيذ (As-Built)
As-built drawings
مخططات محدَّثة لتبيّن ما نُفّذ فعلاً، بما في ذلك التعديلات التي تمت في الموقع، وتكون عادةً جزءاً من مستندات التسليم.
طلب الفحص (طلب الاستلام)
Inspection request
طلب من الاستشاري لفحص أعمال منجزة، مثل حديد التسليح قبل صب الخرسانة، حتى يمكن البدء في النشاط التالي.
في أركان: الفحوصات.
تقرير عدم المطابقة (NCR)
سجل يثبت أن عملاً أو مادة لا تطابق المواصفات، مع الإجراء التصحيحي المطلوب وإغلاقه.
في أركان: إدارة تقارير عدم المطابقة.
قائمة ملاحظات الاستلام (Snag List)
قائمة العيوب والأعمال الناقصة التي تُكتشف قرب الإنجاز ويجب إغلاقها قبل التسليم. و"Snag List" هو المصطلح الشائع في الإمارات وبريطانيا، و"Punch List" في أمريكا.
في أركان: ملاحظات الاستلام.
التقرير اليومي للموقع (يومية الموقع)
Daily site report (site diary)
السجل المؤرخ لكل يوم في الموقع: العمالة والمعدات والمواد والطقس وأحداث السلامة والزوار. وكثيراً ما تُطلب هذه السجلات المعاصرة عند مراجعة التأخيرات.
في أركان: السجلات اليومية.
تمديد مدة الإنجاز (EOT)
Extension of time (EOT)
تعديل تاريخ الإنجاز بسبب تأخير يسمح به العقد، مثل التأخر في إصدار التعليمات أو أمر تغييري. ويعتمد الاستحقاق ومدد الإخطار على العقد.
الاستلام والتسليم
Taking-over and handover
المرحلة التي يستلم فيها صاحب العمل الأعمال المنجزة، وغالباً بشهادة استلام وملف تسليم يضم مخططات حسب التنفيذ وأدلة التشغيل والضمانات.
فترة ضمان العيوب (فترة الإخطار بالعيوب)
Defects liability period (DLP)
الفترة التي تلي الاستلام ويلتزم المقاول خلالها بإصلاح العيوب التي تظهر. وتسميها عقود FIDIC فترة الإخطار بالعيوب.
شهادة عدم ممانعة (NOC)
خطاب من جهة حكومية أو مزوّد خدمات، مثل هيئة الكهرباء والمياه، يؤكد عدم ممانعتها للأعمال المقترحة. وتختلف المتطلبات والجهة المصدِرة حسب الإمارة والمشروع.
المقاول الرئيسي ومقاول الباطن
Main contractor and subcontractor
المقاول الرئيسي هو المتعاقد مع صاحب العمل، ومقاولو الباطن يتعاقد معهم المقاول الرئيسي لتنفيذ أجزاء من الأعمال، مثل الأعمال الكهروميكانيكية أو التشطيبات.