نموذج إحالة مستندات (Transmittal) مجاني
نموذج إحالة يسجل بدقة المستندات المرسلة والجهة المرسل إليها ومراجعة كل مستند والغرض منه. يوقّع المستلم عليه كإثبات للاستلام. بصيغتي Excel وPDF بالعربية والإنجليزية.
حمّل النموذج
معاينة
معاينة لتخطيط النموذج. تحتوي الملفات على صفوف فارغة أكثر، وفي Excel معادلات وقوائم منسدلة تعمل.
نموذج إحالة مستندات (Transmittal)
- رقم الإحالة
- التاريخ
- المشروع
- إلى
- من
- وسيلة الإرسال
- تسليم باليد / شركة توصيل / بريد إلكتروني / نظام التحكم بالمستندات
| الرقم | رقم المستند | العنوان / الوصف | المراجعة | تاريخ المستند | النسخ | الغرض | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ... (16 صفاً في الملف) | |||||||
ملاحظات / تعليمات
- الرد المطلوب قبل تاريخ
- استلمه
- تاريخ الاستلام
- مرجع الإحالة السابقة
ما يتضمنه النموذج
- الترويسة: رقم الإحالة والتاريخ والمشروع والجهة المرسل إليها والمرسل ووسيلة الإرسال
- جدول المستندات: الرقم والعنوان والمراجعة والتاريخ وعدد النسخ والغرض والملاحظات
- قائمة منسدلة للغرض: للاعتماد، للعلم، للتنفيذ، للتعليق، كما نُفّذ
- تاريخ الرد المطلوب وبيانات الاستلام وخانتا توقيع المرسل والمستلم
كيف تملؤه
- أعطِ الإحالة الرقم التالي في التسلسل واملأ المشروع والجهة المرسل إليها ووسيلة الإرسال.
- اسرد كل مستند برقمه وعنوانه ومراجعته وتاريخه، ولا تجمع عدة مخططات في سطر واحد.
- حدد الغرض من كل مستند ليعرف المستلم المطلوب منه.
- حدد تاريخ الرد المطلوب إذا كانت المستندات تحتاج إلى مراجعة أو اعتماد.
- أرسل الإحالة مع المستندات، واحصل على توقيع المستلم وتاريخه، واحفظ النسخة الموقعة.
افعل ذلك دون جداول: التحكم بالمستندات في أركان
تحفظ وحدة التحكم بالمستندات في أركان المستندات ومراجعاتها وتوزيعها في مكان واحد بدلاً من مجلد نماذج ورسائل بريد.
- شجرة مجلدات وبيانات وصفية لكل ملف مرفوع
- سجل إصدارات مع إمكانية الاستعادة
- تحكم في من يمكنه رؤية كل مستند
نماذج ذات صلة
آخر تحديث: 2026-10-14. هذا نموذج عام غير مرتبط بعقد معين. عدّله بما يناسب عقدك وإجراءات مشروعك.
