نموذج طلب معلومات (RFI) مجاني
نموذج من صفحة واحدة لطلب المعلومات لفرق الموقع. يسجل السؤال والوثائق المشار إليها وتاريخ الرد المطلوب والرد المسجل. متوفر بصيغتي Excel وPDF بالعربية والإنجليزية.
حمّل النموذج
معاينة
معاينة لتخطيط النموذج. تحتوي الملفات على صفوف فارغة أكثر، وفي Excel معادلات وقوائم منسدلة تعمل.
نموذج طلب معلومات (RFI)
- رقم الطلب
- تاريخ الطلب
- المشروع
- إلى
- من
- الرد المطلوب قبل تاريخ
- التخصص
- الأولوية
- عادية / عالية / عاجلة
- مرجع المخطط / المواصفات والمراجعة
- بند العقد (إن وجد)
الموضوع
السؤال / وصف المشكلة
الحل المقترح (اختياري)
الأثر عند تأخر الرد (البرنامج / التكلفة)
المرفقات (رسومات، صور، مخططات معلّمة)
الرد
- المجيب
- تاريخ الرد
- رد رسمي؟
- نعم / لا
- تاريخ الإغلاق
ما يتضمنه النموذج
- الترويسة: رقم الطلب والتاريخ والمشروع والجهة الموجه إليها والمرسل وتاريخ الرد والتخصص والأولوية والمراجع
- أقسام للسؤال والحل المقترح والأثر عند التأخر والمرفقات
- قسم الرد: المجيب والتاريخ وهل هو رد رسمي وتاريخ الإغلاق
- قوائم منسدلة للأولوية والرد الرسمي في ملف Excel
كيف تملؤه
- أعطِ الطلب رقماً فريداً وتاريخاً، وحدد الجهة الموجه إليها.
- اذكر المخطط أو المواصفات والمراجعة والتفصيلة التي يتعلق بها السؤال.
- اكتب سؤالاً واحداً واضحاً، وأرفق رسماً أو صورة إن أفادت.
- أضف حلاً مقترحاً إن وُجد، وبيّن ما يتأثر إذا تأخر الرد.
- عند وصول الجواب سجّل من أجاب والتاريخ وهل هو الرد الرسمي، ثم أغلق الطلب.
افعل ذلك دون جداول: إدارة طلبات المعلومات في أركان
تحفظ وحدة طلبات المعلومات في أركان كل سؤال وردّ وحالة في سجل واحد بدلاً من سجل نماذج ورسائل بريد.
- المسودة والإرسال عبر سير عمل أو إلى جهات خارجية ومتابعة الحالة
- ردود داخلية وخارجية مع اعتماد أحدها رسمياً
- مستويات الأولوية وتصدير القائمة إلى Excel
نماذج ذات صلة
آخر تحديث: 2026-10-13. هذا نموذج عام غير مرتبط بعقد معين. عدّله بما يناسب عقدك وإجراءات مشروعك.
