ما هو التقرير اليومي للموقع في المقاولات؟
التقرير اليومي للموقع (Daily Site Report) سجل يُعدّ كل يوم عمل بما جرى في الموقع: من عمل، وما المعدات المستخدمة، وما الأعمال المنفذة، وما الذي وُرّد، والطقس وأي حوادث أو تعليمات. يشكل السجل الواقعي الأساسي للمشروع ويدعم تقارير التقدم والمطالبات.
ما يتضمنه التقرير اليومي
تختلف النماذج بحسب الشركة والمشروع، لكن التقرير اليومي يسجل عادة:
- التاريخ والطقس وساعات العمل.
- العمالة بحسب المهنة أو المقاول من الباطن.
- المعدات في الموقع وهل عملت أو توقفت.
- الأعمال المنفذة بحسب الموقع أو النشاط.
- توريدات المواد واستهلاكها.
- الزوار والتعليمات المستلمة والتأخيرات وملاحظات السلامة والحوادث.
لماذا تهم السجلات اليومية
الذاكرة أساس ضعيف لنزاع تأخير أو دفع بعد أشهر. أما التقارير اليومية المعدّة وقتها فتعطي دليلاً متسقاً ومؤرخاً للموارد والأحداث. وتساعد على إظهار هل كان حدث التأخير على المسار الحرج وما الأعمال المتعطلة وما الموارد المتوقفة، مما يدعم مطالبات تمديد المدة والتكلفة.
التقرير اليومي وتقرير التقدم
التقرير اليومي سجل تفصيلي في اليوم نفسه لفريق الموقع. أما تقرير التقدم فيلخص فترة أطول، عادة شهراً، للعميل والاستشاري، ويستند إلى السجلات اليومية. والتقارير اليومية الدقيقة تجعل التقرير الشهري أسرع وأوثق.
التقارير اليومية في مشاريع الخليج
تشترط عقود الخليج والاستشاريون عادة تقارير يومية أو أسبوعية بنموذج محدد، ويشترط كثير منها توقيعها أو اعتمادها. وقد تؤثر ظروف الموقع مثل حرارة الصيف على ساعات العمل، لذا يفيد تسجيل الساعات والطقس الفعليين كل يوم. استخدم النموذج الذي يشترطه عقدك.
كيف يتعامل أركان مع التقارير اليومية
تستبدل وحدة السجلات اليومية التقارير الورقية بسجل رقمي منظم.
- تسجيل العمالة والمعدات وتوريدات المواد واستهلاكها والزوار وحوادث أو ملاحظات السلامة.
- يمر كل سجل بمسار مسودة ثم مقدّم ثم معتمد أو مرفوض.
- تعرض الصفحة الرئيسية الطقس الحي لموقع المشروع وحلقة إنجاز المشروع من بيانات Primavera.
أسئلة شائعة
من يعد التقرير اليومي للموقع؟
عادة مهندس الموقع أو المشرف لدى المقاول، بينما يحتفظ فريق إشراف الاستشاري بسجله الخاص.
هل التقرير اليومي هو دفتر الموقع؟
يتداخلان. دفتر الموقع غالباً سجل شخصي غير رسمي، أما التقرير اليومي فتقديم رسمي بنموذج موحد.
كم مدة حفظ التقارير اليومية؟
احتفظ بها مدة لا تقل عن فترات المطالبة والتقادم في العقد. ويمكن لمستشارك القانوني أو العقد تأكيد المدة.
مصطلحات ذات صلة
اقرأ التالي
آخر تحديث: 2026-10-14. التعريفات إرشاد عام. يحكم العقد وإجراءات المشروع.
