نموذج محضر اجتماع مشروع مجاني
نموذج محضر لاجتماعات الموقع واجتماعات متابعة التقدم. يسجل الحضور والقرارات وكل إجراء مع مسؤوله وتاريخ استحقاقه، ليبدأ الاجتماع القادم من البنود المفتوحة. بصيغتي Excel وPDF بالعربية والإنجليزية.
حمّل النموذج
معاينة
معاينة لتخطيط النموذج. تحتوي الملفات على صفوف فارغة أكثر، وفي Excel معادلات وقوائم منسدلة تعمل.
محضر اجتماع
- عنوان الاجتماع
- رقم الاجتماع
- التاريخ
- الوقت
- المكان / الرابط
- المشروع
- رئيس الاجتماع
- دوّن المحضر
الحضور
| الاسم | الشركة / الصفة | الحضور | البريد الإلكتروني |
|---|---|---|---|
| ... (8 صفاً في الملف) | |||
جدول الأعمال
مراجعة المحضر السابق
المناقشات والقرارات والإجراءات
| البند | المناقشة / القرار | الإجراء المطلوب | المسؤول | تاريخ الاستحقاق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| ... (10 صفاً في الملف) | |||||
- تاريخ الاجتماع القادم
- مكان الاجتماع القادم
- تاريخ إصدار المحضر
- التوزيع
ما يتضمنه النموذج
- الترويسة: عنوان الاجتماع ورقمه والتاريخ والوقت والمكان والمشروع ورئيس الاجتماع ومدوّن المحضر
- جدول الحضور بالشركة أو الصفة والحضور والبريد الإلكتروني
- قسما جدول الأعمال ومراجعة المحضر السابق، وجدول للمناقشات والقرارات والإجراءات
- قائمة منسدلة لحالة الإجراء (مفتوح، منجز، مرحَّل) وبيانات الاجتماع القادم
كيف تملؤه
- املأ الترويسة واسرد الحضور مع تحديد من حضر فعلاً.
- دوّن جدول الأعمال وأكّد المحضر السابق أو صحّحه.
- سجّل لكل بند القرار المتخذ لا كامل النقاش.
- حدد لكل إجراء مسؤولاً واحداً وتاريخ استحقاق.
- وزّع المحضر بعد الاجتماع بوقت قصير، وابدأ الاجتماع القادم بمراجعة الإجراءات المفتوحة.
افعل ذلك دون جداول: الاجتماعات في أركان
تحفظ وحدة الاجتماعات في أركان جداول الأعمال والمحاضر وبنود الإجراءات مع المشروع بدلاً من مستندات منفصلة.
- جداول أعمال من قوالب أو اجتماعات سابقة
- تسجيل حضور برمز QR وقرارات وبنود عمل
- نشر المحضر الرسمي بصيغة PDF
نماذج ذات صلة
آخر تحديث: 2026-10-14. هذا نموذج عام غير مرتبط بعقد معين. عدّله بما يناسب عقدك وإجراءات مشروعك.
